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Requisitos-Trámites

Índice del Artículo 

 

Requisitos Generales para Realizar Gestiones


Recursos Humanos

Esta Dependencia a nivel general no requiere la presentación de requisitos para la realización de alguna gestión.  Así bien, de este se desprenden a su vez las Oficinas de Computo, Mujer y Archivo en las cuales los requisitos se desglosan según sean necesarios.

Oficina de la Mujer

Se atiende público los días lunes, miércoles y viernes; debiéndose sacar la cita respectiva los días martes y jueves de 8:00am a 11:30pm. (Tiempo para programación; cinco días hábiles)

Archivo

Para la consecución de algún documento debe hacerse la petición por escrito al Departamento que corresponda y este será el encargado de realizar la solicitud a la Oficina de Archivo.  (Tiempo de respuesta; diez días hábiles)


Administración Tributaria

Esta Dependencia a nivel general no requiere la presentación de requisitos para la realización de alguna gestión.  Así bien, de esta se desprenden a su vez las Oficinas de Valoración, Catastro, Patentes y Cobros en las cuales los requisitos se desglosan según sean necesarios.

 

Valoración (Bienes Inmuebles)

La declaración de Bienes Inmuebles puede ser presentada cualquier día del año, en los horarios de atención normal de la Municipalidad y esta empieza a regir al iniciar el siguiente año; así bien para la misma debe cumplirse con los siguientes requisitos:

Personas Físicas

  • Copia y original de la escritura
  • Copia y original del plano de catastro
  • Copia y original de la cédula de los propietarios
  • Constancia de nacimiento emitida por el Registro Civil (En caso de ser menor de edad)
  • Copia del recibo de luz mas reciente

Personas Jurídicas

  • Copia y original de la escritura
  • Copia y original del plano de catastro
  • Copia y original de la cédula jurídica
  • Copia y original de la cédula del representante legal
  • Documento que acredite al representante legal (Personería jurídica)
  • Debe realizar los tramites el represente legal o en su defecto mandar poder especial para realzarlos
  • Copia del recibo de luz mas reciente

 

Catastro

Unidad de trabajo a nivel interno de la Municipalidad, básicamente encargada de inspeccionar las incongruencias encontradas en la sección de valoración o bienes inmuebles.  Así bien, también se encarga de la actualización de la información del Catastro Multifinalitario de la Municipalidad, mismo que se encuentra montado sobre un Sistema de Información Geográfica y Autocad tradicional

 

Visado de Planos de Catastro

  • Llenar solicitud brindada por la Municipalidad
  • Original y copia de los planos a visar. (Sin reducciones, ni alteraciones)
  • Copia de la escritura
  • Alineamiento del MOPT, INVU e ICE; en caso de ser afectado por Rutas Nacionales, quebradas o cables de alta tensión
  • Sello de disponibilidad de agua por parte de la ESPH
  • Estar al día con la declaración de Bienes Inmuebles e Impuestos Municipales

 

En caso de segregaciones

  • Copia del plano de la finca madre
  • Croquis de la finca madre con todas las porciones resultantes
  • Ceder el 10% como áreas públicas y hacer mejoras frente a lotes resultantes

 

Patentes

Los tramites para patentes son recibidos todos los días en horario normal de atención; cada tramite debe venir acompañado de al menos los siguientes documentos:

Solicitud de nueva Patente Comercial

  • Fotocopia de la cédula de identidad del solicitante o del representante legal y del dueño del inmueble. En caso de persona Jurídica presentar Certificación de Personería; si es extranjero presentar fotocopia e la cédula de Residencia (Vigentes).
  • Formulario de Solicitud de uso de suelos.
  • Plano Catastrado.
  • Formulario de Solicitud de Patente Comercial debidamente lleno.
  • Certificado de uso de suelo.
  • Estar al día con el pago de todas las obligaciones Tributarias Municipales.
  • Fotocopia de la Póliza de Riesgos de Trabajo del INS o exoneración : según la ley No. 6727.Si no aplica este requisito se debe presentar la boleta de exoneración del INS.
  • Fotocopia del permiso de Funcionamiento de salud: extendido por el Ministro de salud, a todas aquellas actividades que lo requieran, según se decreta en el Reglamento General para el Otorgamiento de Permisos de Funcionamiento No.30465-S.
  • Timbre Fiscales y Pro parques (2% del monto tasado).

Traslados de Patentes Comerciales

  • Fotocopia de la cédula de identidad del solicitante o del representante legal y de dueño del inmueble. En caso de Persona Jurídica presentar Certificación de Personería; si es extranjero presentar fotocopia e la cédula de Residencia (Vigentes).
  • Formulario de Solicitud de uso de suelo.
  • Plano Catastrado.
  • Formulario de solicitud de Patente Comercial debidamente lleno.
  • Certificado de uso de suelo.
  • Estar al día con el pago de todas las obligaciones Tributarias Municipales.
  • Fotocopia del permiso de Funcionamiento de salud: extendido por el Ministro de salud, a todas aquellas actividades que lo requieran, según se decreta en el Reglamento General para el Otorgamiento de Permisos de Funcionamiento No.30465-S.

Traspaso de Patente Comercial.

  • Fotocopia de la cédula de identidad del solicitante o del representante legal y de dueño del inmueble. En caso de Persona Jurídica presentar Certificación de Personería; si es extranjero presentar fotocopia e la cédula de Residencia (Vigentes).
  • Formulario de Solicitud de Patente Comercial debidamente lleno.
  • Estar al día con el pago de todas las obligaciones Tributarias Municipales.

Renuncias al Patente Comercial.

  • Fotocopia de la cédula de identidad del solicitante o del representante legal y de dueño del inmueble. En caso de Persona Jurídica presentar Certificación de Personería; si es extranjero presentar fotocopia e la cédula de Residencia (Vigentes).
  • Formulario de Solicitud de Patente Comercial debidamente lleno.
  • Estar al día con el pago de todas las obligaciones Tributarias Municipales.

Traslados de Licencias de Licores

  • Escrito autenticado dirigido a la Encargada de Patentes donde se solicita el traspaso de licencia de licores donde debe indicar la nueva dirección
  • Permiso de funcionamiento sanitario al día (Ministerio de Salud)
  • Uso de suelo aprobado por el Departamento de Desarrollo y Control Urbano
  • Estar al día con la patente actual
  • Timbre fiscal de ¢10
  • En caso de sociedades; copia de la cédula jurídica y personería vigente
  • Cumplir con lo establecido en la Ley de Licores y su Reglamento

Renovación de Licencias de Licores

  • Escrito autenticado dirigido a la Encargada de Patentes donde se solicita el traspaso de licencia, donde debe indicar algún lugar para recibir notificaciones
  • Permiso de funcionamiento sanitario al día (Ministerio de Salud)
  • Estar al día con la declaración de Bienes Inmuebles e Impuestos Municipales
  • Certificado original de la respectiva Licencia de Licores
  • Póliza de riesgos del trabajo o en su defecto presentar exoneración
  • En caso de sociedades; copia de la cédula jurídica y personería vigente

Solicitud de Patente para Servicio de Transporte

  • Formulario de Solicitud debidamente lleno y con los timbres de Ley
  • Póliza de riesgos del trabajo o en su defecto presentar exoneración
  • Certificado de Propiedad del Vehículo
  • Copia de la cédula de identidad
  • En caso de sociedades; copia de la cédula jurídica y personería vigente

Licencias para Espectáculos Públicos, Conciertos,  Presentaciones Artísticas y otros

  • Autorización del Ministerio de Salud
  • Certificación de pago de Impuestos extendida por el Teatro Nacional
  • Autorización extendida por la Comisión de Control y Calificación de Espectáculos Públicos del Ministerio de Justicia, teléfono #2553654; fax #2237595
  • Presentar con cinco días de anticipación las entradas numeradas de forma consecutiva, para proceder a sellarlas
  • Licencia de uso de Repertorio Musical o la exoneración correspondiente, en caso de no utilizar música extendida por ACAM o una declaración jurada autenticada por un abogado
  • Contrato de Seguridad Ciudadana
  • Visto bueno de la Cruz Roja
  • Croquis del Local donde se desarrollará el espectáculo, señalando las puertas de entrada y salida
  • Autorización de Planes y Operaciones del Ministerio de Seguridad Pública para eventos masivos

Licencias Temporales para Turnos, Fiestas Patronales y Similares

  • Solicitud escrita firmada por los interesados (debe indicarse fecha de la actividad, lugar, destino de los fondos recaudados, tipo de evento, dirección exacta, teléfono o fax para notificaciones)
  • Permiso de funcionamiento sanitario al día (Ministerio de Salud)
  • Documento emitido por la Cruz Roja, Guardia Rural o Policía de Tránsito, donde se haga constar la participación de estas en el evento
  • Póliza del INS o en su defecto presentar exoneración (solo para Festejos Populares)
  • Visto bueno del Concejo de Distrito
  • Estar al día con la declaración de Bienes Inmuebles e Impuestos Municipales
  • Entero cancelado a favor del Museo de Arte Costarricense

En caso de Actividad Taurina (adicional)

  • Copia del Contrato Taurino
  • Certificado de un Ingeniero Civil en donde haga constar que el redondel se encuentra en buenas condiciones y la capacidad del mismo
  • Permiso Sanitario de Funcionamiento por parte del Ministerio de Salud Pública
  • Uso de suelo aprobado por el Departamento de Desarrollo y Control Urbano

Licencias Temporales de Licores para Turnos, Fiestas Patronales y Similares

  • Solicitud escrita firmada por los interesados y dirigida al Concejo Municipal con 15 días de anticipación (debe indicarse fecha de la actividad, lugar, destino de los fondos recaudados, tipo de evento, dirección exacta, teléfono o fax para notificaciones)
  • Permiso de funcionamiento sanitario al día (Ministerio de Salud)
  • Documento emitido por la Guardia Rural donde se haga constar la participación de estas para garantizar el orden y tranquilidad en la operación de la patente
  • Permiso de funcionamiento sanitario al día (Ministerio de Salud)
  • Visto bueno del Concejo de Distrito

Compra de Derechos en el Cementerio

  • Llenar formulario indicando todos los datos personales del solicitante, así como de los beneficiarios y su parentesco
  • Estar al día con la declaración de Bienes Inmuebles e Impuestos Municipales

Traspaso de Derechos en el Cementerio

  • Realizar traspaso mediante escritura pública
  • Estar al día con la declaración de Bienes Inmuebles e Impuestos Municipales

Construcción, Reparación y ampliación de Bóvedas

  • Llenar formulario indicando los datos del solicitante, así como datos del sector, número de lote, área de construcción, valor, etc.
  • Estar al día con la declaración de Bienes Inmuebles e Impuestos Municipales, así como el servicio de mantenimiento de cementerio

Requisitos para Exhumaciones

  • Solicitud escrita dirigida el encargado del Cementerio indicando la ubicación exacta del derecho o bóveda en que se encuentran los restos
  • Autorización del Ministerio de Salud para trasladar los restos
  • Constancia del cementerio donde serán recibidos los restos
  • Autorización escrita del dueño de la bóveda donde se depositarán los restos
  • Pago de la suma estipulada por la Municipalidad para costos de la exhumación

 

Cobros

Se atiende público todos los días en horario normal de la Municipalidad, es decir; de lunes a viernes de 7:00am a 3:00pm en jornada continua.  Esta Dependencia es la encargada de procesar y ejecutar los cobros judiciales, embargos y remate de propiedades; para desestimar los Cobros Judiciales en proceso únicamente se requiere la presentación del recibo cancelado por los honorarios del abogado director del proceso y el pago o cancelación de las tasas o servicios que se encuentren en cobro.


Departamento de Desarrollo Socio Urbano y Gestión Vial

El Departamento de Desarrollo Socio Urbano y Gestión Vial se encuentra conformado por las unidades de Gestión Ambiental, Planificación Urbana e Inspecciones.

La atención de público por parte de los encargados de cada área se realiza de la siguiente manera:

  • Jefatura, los días lunes de 8 am a 11:30am; con cita previa.
  • Encargado del otorgamiento de Licencias de Construcción, los días martes de 8 am a 11:30 am; con cita previa.
  • Planificación Urbana, los días martes de 8 am a 11:30 am, con cita previa.
  • Unidad de Gestión Ambiental, coordinar cita al Teléfono 2237-0789 ext 9.

Para la atención general de consultas sobre trámites o gestiones en general, las mismas se podrán realizar en ventanilla todos los días de 7 am a 3 pm.

Los requisitos necesarios para realizar cada gestión son los siguientes:

Uso de Suelo

  • Presentar solicitud debidamente llena.
  • Certificación Literal
  • Copia del plano catastrado, sin cortes ni tachaduras.
  • En caso de que la propiedad no se encuentre inscrita en el Registro Nacional, deberá presentar copia del plano catastrado con el respectivo visado municipal.
  • Estar al día con la declaración de Bienes Inmuebles e Impuestos Municipales.

Licencias de Construcción para obras Generales:

  • Solamente se aceptan solicitudes de licencia en forma digital por medio de la plataforma APC del CFIA.
  • Solicitud debidamente llena.
  • Planos constructivos debidamente aprobados por las instituciones correspondientes.
  • Copia del plano de catastro.
  • Certificación literal vigente.  Cuando este en derechos, certificación de cada uno.
  • Adjuntar certificado de uso del suelo.
  • Cuando el inmueble este declarado de valor patrimonial, visto bueno del Centro de Cultura y Patrimonio del MCJD.
  • Estar al día con las obligaciones de la CCSS, si la propiedad está en derechos, debe estar al día cada copropietario.
  • Carta de disponibilidad de agua de la ESPH.
  • Carta de disponibilidad eléctrica de la ESPH.
  • Alineamiento del MOPT si el terreno enfrenta a Ruta Nacional.
  • Alineamiento del INVU si el lote está afectado por río, quebrada o acequia, ect.
  • Alineamiento del ICE, si por el lote pasa cables de alta tensión.
  • Alineamiento del AyA, cuando el inmueble se ve afectado por servidumbre de aguas.
  • Alineamiento de RECOPE, cuando el inmueble se vea afectado por oleoductos.
  • Copia del contrato de consultoría del CFIA.
  • Estar al día con las obligaciones municipales.
  • Viabilidad ambiental de SETENA, cuando sea procedente de acuerdo a la normativa que esté vigente, todo movimiento de tierra mayor a 200m3 requiere Viabilidad.
  • Toda obra que por sus características necesita la obtención de la Viabilidad ambiental de SETENA, deberá adjuntar la aprobación del desfogue pluvial otorgado por el municipio.
  • Para obras con 50 o más espacios de parqueo deberá presentar un estudio de impacto vehicular debidamente aprobado por el MOPT, tanto si la propiedad se encuentra en ruta cantonal o nacional.
  • Si la propiedad está en derechos, presentar autorización de todos los copropietarios.
  • Fotocopia de la cédula del propietario o propietarios del terreno donde se pretende desarrollar.
  • En caso de que el dueño de la propiedad sea una sociedad, certificación de personería jurídica vigente y copia de la cédula del representante legal.
  • En caso de que la obra a realizar sea dentro de un condominio ya construido o existente, el interesado debe aportar autorización por escrito autenticada por parte de los condóminos, Junta Directiva o Administrador del mismo.
  • Póliza de riesgos del trabajo del INS, deberá cancelarse cuando el municipio indique.
  • Pago del impuesto de construcción correspondiente, el cual se deberá cancelar cuando el municipio indique.

Licencias de Construcción para Urbanizaciones y Condominios

  • Solamente se aceptaran solicitudes de licencia de construcción en forma digital por medio de la plataforma APC del CFIA.
  • Solicitud debidamente llena.
  • Contrato de Consultoría del CFIA.
  • Planos constructivos, debidamente aprobados por las instituciones correspondientes.
  • Copia del Plano catastrado
  • Certificación literal de la propiedad.
  • Adjuntar Certificado de Uso del Suelo Municipal.
  • Contar con el Desfogue Pluvial del Suelo Municipal.
  • Cuando exista algún inmueble que este declarado de valor patrimonial debe de adjuntar visto bueno del Centro de Cultura y Patrimonio del MCJD.
  • Estar al día con las obligaciones del CCSS.
  • Estar al día con las obligaciones Municipales.
  • Carta de disponibilidad de agua potable.
  • Carta de disponibilidad eléctrica.
  • Alineamiento del MOPT si el terreno enfrenta a Ruta Nacional.
  • Alineamiento del INVU si el lote está afectado por río, quebrada o acequia, etc.
  • Alinemamiento del ICE por si el lote pasa cables de alta tensión.
  • Alineamiento del AyA, cuando inmubele se ve afectado por oleoductos.
  • Viabilidad ambiental de SETENA.
  • Visto bueno del SENARA para el desarrollo del proyecto.
  • Visto bueno al proyecto por parte de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos vehicular debidamente aprobado por el MOPT, tanto si la propiedad se encuentra en ruta cantonal o nacional.
  • Si la propiedad está en derechos, presentar autorización de todos los copropietarios.
  • Fotocopia de la cédula del propietario o propietarios del terreno donde se pretende desarrollar.
  • En caso de que el dueño de la propiedad sea una sociedad, certificación de personería jurídica vigente y copia de la cédula del representante legal.
  • Póliza de riesgos del trabajo del INS, la cual deberá cancelarse cuando el municipio indique.
  • Pago del impuesto de construcción correspondiente, el cual se deberá cancelar cuando el municipio indique.

Recepción de Obras 

  • Comunicar de forma verbal o por escrito, al Departamento sobre la conclusión de una determinada obra para realizar la inspección correspondiente.

Permiso de Movimientos de Tierra

  • Solamente se aceptarán solicitudes por medio de la plataforma APC del CFIA.
  • Solicitud debidamente llena.
  • Plano de corte-relleno con curvas de nivel, firmado por un profesional ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica.
  • Plan de medidas de prevensión y mitigación bajo responsabilidad de un profesional.
  • Copia de plano de Catastro de la propiedad.
  • Certificación literal de la propiedad.
  • Estar al día con las obligaciones municipales.
  • Estar al día con las obligaciones CCSS.
  • Alineamiento del INVU si el lote está afectado por un río, quebrada, acequia, ect.
  • En caso de movimiento de tierras mayores a 300 m3 presentar viabilidad ambiental ante SETENA.
  • Si la propiedad está en derechos, presentar autorización de todos los copropietarios.
  • Fotocopia de la cédula de la propiedad sea una sociedad, certificación de personería jurídica vigente y copia de la cédula del responsable legal.
  • Póliza de Riesgos del trabajo del INS, la cual deberá cancelarse cuando el municipio indique.

Además, en caso de que necesite trasladar material a otro terreno, se edeberá adjuntar los siguientes requisitos:

  • Carta formal de aprobación del propietario de la finca donde se depositará el material.
  • Certificación literal de la propiedad que recibe el material.
  • Presentar mediante croquis la ruta a utilizar para el trasnporte de material.
  • En caso de utilizar el material a traslado como relleno, el propietario deberá cumplir con los requisitos anteriormente mencionados.

 

Licencia de Construcción pata la Instalación de Publicidad Exterior

  • Solo se aceptarán solicitudes de Licencia de cnostrucción en forma digital por medio de la plataforma APC del CFIA.
  • Solicitud debidamente llena
  • Planos constructivos, debidamente aprobados por las instituciones correspondientes, donde se describa claramente las características del rótulo a colocar.
  • Visto bueno del MOPT en caso de la propiedad se encuentre frente a ruta nacional.
  • En los casos que se utilice imágenes de mujer impúdicamente, haga referencia a la dignidad de la mujer o el pudor de la familia se requerirá visto bueno de la Oficina de Control de Propaganda del Ministerio de Gobernación (Ley 5811).
  • Copia del plano catastrado.
  • Certificación literal de la propiedad
  • Adjuntar visto bueno del uso de suelo Municipal
  • Cuando el inmueble este declarado valor patrimonial: visto bueno del Centro de Cultura y Patrimonio del MCJD.
  • Estar al día con las obligaciones de la CCSS.
  • Carta de disponibilidad eléctrica.
  • Alineamiento del INVU si el lote está afectado por río, quebrada, acequia, etc.
  • Alineamiento del ICE, si por el lote pasa cables de alta tensión.
  • Alineamiento del AyA, cuando el inmueble se vea afectado por servidumbre de aguas.
  • Alineamiento de RECOPE, cuando el inmueble se afectado por oleoductos.
  • Contrato de consultoría del CFIA.
  • Estar al día con las obligaciones Municipales.
  • Viabilidad Ambiental de SETENA, cuando sea procedente de acuerdo a la normativa vigente.
  • Toda obra que por sus características necesita la obtención de la viabilidad ambiental de SETENA, deberá adjuntar la aprobación del desfogue pluvial otorgado por el Municipio.
  • Si la propiedad está en derechos, presentar autorización del propietario o copropietarios del terreno donde se pretende desarrollar.
  • Fotocopia de la cédula del propietario o propietarios del terreno donde se pretende desarrollar.
  • En caso que el dueño de la propiedad sea una sociedad, certificación de personería jurídica vigente y copia de la cédula del representante legal. 

Solicitud de Inspecciones

  • Realizar mediante nota formal la solicitud de inspección, detallando el motivo de la misma y medio para recibir notificaciones.

 


Contabilidad

Los tramites que se realizan en esta oficina son efectuados en jornada continua, de 7:00am a 3:00pm y si no se presenta algún atraso o inconveniente de fuerza mayor su respuesta se brinda de forma inmediata.

Certificaciones Relativas a Impuestos, Tasas y Servicios Municipales

  • Para personas físicas; únicamente se debe presentar copia de la cédula de identidad
  • Cuando el tramite no es realizado de manera personal, debe presentarse poder especial o autorización autenticada que autorice a la persona física a realizar dicha gestión
  • Personería Jurídica en caso de ser el contribuyente una sociedad
  • Si la certificación de una persona jurídica la solicita el representante legal de l contribuyente personalmente, debe presentar cédula de identidad
  • Estar al día con la declaración de Bienes Inmuebles
  • Cancelar los timbres de Ley; ¢5 archivo, ¢13 fiscal

Condonación y Devoluciones

  • Carta de solicitud dirigida al Contador Sr. Miguel Arce
  • Copia de la cédula de identidad o personería jurídica para casos de personas jurídicas

 


Tesorería

Todos los trámites deben ser realizados en su preferencia por el interesado, o en su defecto por una persona debidamente autorizada, según sea el caso descrito.

Pago de Planillas

  • Cédula de identidad
  • Si no se presenta el interesado, debe aportarse autorización autenticada por abogado debidamente firmada por el interesado y con copia de la cédula del mismo

Pago de Becas a Estudiantes

  • Presentar constancia de asistencia al Centro Educativo y los padres encargados
  • En caso de autorización a terceros, aportar copia de documento de identificación y autorización expresa de la persona que se autoriza
  • Presentar documento de identificación

Devolución de Documento Valor por Garantía de

Participación y/o Cumplimiento en Materia de Contratación Administrativa

  • Presentación del recibo original de garantía emitido por el Departamento de Tesorería
  • Personería Jurídica vigente y copia de la cédula jurídica, en su caso, o fotocopia de la cédula de identidad
  • En caso de terceros los que solicitan el retiro, autorización autenticada por abogado y fotocopia de la cédula jurídica o cédula de identidad del autorizado y de la persona que autoriza
  • Nota de autorización de retiro del documento valor, firmada por el apoderado general de la empresa

Devolución del Deposito de Garantía por

Participación o Cumplimiento de Materia Urbanística

  • Personería jurídica vigente y copia de la cédula jurídica, en caso de personas jurídicas o fotocopia de la cédula de identidad en caso de personas físicas
  • Nota de autorización para el retiro de la garantía emitido por el Departamento de Desarrollo y Control Urbano
  • En caso de que sean terceros los que solicitan el retiro, autorización autenticada por abogado y fotocopia de la cédula jurídica o cédula de identidad del autorizado y de la persona que autoriza
  • Nota de autorización de retiro del documento valor, firmada por el apoderado general de la empresa

 


Unidad Técnica Vial

Es esta Dependencia el único tramite a realizar debe ser dirigido a la Junta Vial Cantonal, quien es la encargada de valorar cada caso y mediante prioridades ubicarlo en la programación a ejecutar mediante los fondos de la Ley #8114; quien es la destinada a subsanar los gastos que esta requiera.  La misma se reúne al menos una vez al mes, y las reuniones son convocadas por el Sr. Alcalde Municipal.  La correspondencia debe ser entregada con original y copia en la oficina de la Unidad Técnica o con la Secretaria del Alcalde.

 


Departamento Legal

Esta unidad es de uso interno, es decir; aquí únicamente se ventilan casos que sean trasferidos de manera interna por los demás Departamentos de la Municipalidad.

 


Encargado de Campo

Esta unidad es de uso interno, es decir; aquí únicamente se ventilan casos que sean trasferidos de manera interna por los demás Departamentos de la Municipalidad.

 


Secretaria del Alcalde y Proveeduría

Oficina que es atendida de manera conjunta por ambas funcionarias encargadas de sus respectivas funciones, los documentos pueden ser dejados con cualquiera de las funcionarias que se encuentren dentro de los horarios de atención normal de la Institución

Secretaria del Alcalde

Atención de Denuncias ante el Alcalde Municipal

  • Presentar denuncia por escrito para consignación en ellos de sello recibido y que las copias recibidas son fieles y exactas de sus originales, consignando lugar para oír notificaciones

Solicitud de Permisos para Fiestas Privadas

  • Solicitud escrita dirigida al Alcalde Municipal con dos copias, la cual deberá contener motivo de la actividad, dirección y horario de la misma y visto bueno de la Guardia Rural

Encargada de Proveeduría

Inscripción al Registro de Proveedor

  • Nombre y apellidos o razón social *
  • Cédula de la persona jurídica y copia de la misma
  • Dirección exacta, número de teléfono, fax, apartado postal, telex, dirección electrónica *
  • Actividad a la que se dedica y lista de los bienes o servicios que ofrece ordenados alfabéticamente *
  • Fotocopia por ambos lados, del documento de identificación del proveedor, de acuerdo a su país de origen, si lo hubiese *
  • Fotocopia por ambos lados, del documento de identificación del representante legal de la empresa  proveedora
  • Declaración jurada en la que manifieste que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en el artículo 22 y artículo 24 de la Ley de Contratación Administrativa Nº 7494 del 24 de abril de 1995. * Traer llena la que se adjunta
  • Los proveedores que ofrezcan bienes y servicios, para los cuales requieran permisos especiales o requisitos semejantes para el desempeño de sus actividades respecto a ellos, deberán aportar los documentos emitidos por autoridad competente, que demuestre que los poseen *
  • Aportar certificación original de Personería Jurídica
  • Estar al día con los pagos de la Caja Costarricense del Seguro Social. *
  • Certificación de estar al día con los pagos de la Municipalidad según el domicilio del proveedor, y ubicación de sus instalaciones físicas principales.
  • Certificación de que cuenta con  la patente respectiva, y que esta al día con el pago de la misma.

Los documentos deberán presentarse directamente en la Unidad de proveeduría de la Municipalidad, a fin de realizar una revisión preliminar para confirmar el cumplimiento de todos los requisitos

Los ítems que poseen asterisco (*) son los requisitos que deben los proveedores que participan como personas físicas, las personas jurídicas deberán cumplir con todos los ítems

Formularios para descargar e imprimir para su presentación

 


Secretaria del Concejo

Recepción de documentos de 7:00am a 3:00pm en jornada continua; de no encontrarse la Secretaria los documentos son recibidos por el Sr. Martín Azofeifa; encargado de Recursos Humanos.

Impugnación de Acuerdos del Concejo Municipal

Recurso por escrito, formado por el recurrente que describa los fundamentos fácticos y jurídicos del mismo así como indicación de la resolución que impugna y del tipo de recurso que se presenta

Nombramiento y Sustitución de Miembros de Juntas Administrativas y de Educación

  • Solicitud del Director de la Institución por escrito, dirigida al Concejo Municipal, con las respectivas ternas, con el visto bueno del asesor supervisor del circuito, a excepción de las Juntas Administrativas
  • Para el caso de sustitución de miembros, justificación que indique claramente los motivos.  Si se trata de renuncias, deberá presentarse documento suscrito por los renunciantes

Recepción de Correspondencia dirigida al Concejo Municipal

  • Presentación de documentos ante la Secretaria del Concejo Municipal para consignación en ellos de sello recibido y que las copias recibidas son fieles y exactas de sus originales

Audiencia al Público en las Sesiones del Concejo Municipal

  • Presentación de documentación ante la Secretaria del Concejo Municipal para consignación en ellos de sello recibido y que las copias recibidas son fieles y exactas de sus originales
  • Las citas se concederán los segundos y cuartos lunes de cada mes, y se darán únicamente cinco sitas por día

Pago de Dietas a los Concejales (Regidores y Síndicos Propietarios y Suplentes)

  • Firmar hojas de asistencia que al efecto emite la Secretaria del Concejo Municipal (salvo el regidor propietario que no cumpla) para cada sesión del Concejo Municipal o bien mediante acuerdo municipal haber sido declarado en comisión
  • Hacer llegar mensualmente a la Secretaria del Concejo Municipal por medio del coordinador de la comisión un listado con la asistencia de los miembros a las reuniones de comisión

Solicitud de Becas para Estudiantes de Escasos Recursos

  • Datos personales del interesado y de sus familiares
  • Constancia de notas del interesado, original y copia de notas del año anterior
  • Agregar a la solicitud timbre de ¢10 colones
  • Constancia del Departamento de Contabilidad donde se indique si los padres pagan o no impuestos
  • Comprobante de matrícula de la institución educativa y nombre de la misma (sea primaria o secundaria)

Seguimiento de Acuerdos del Concejo Municipal por parte de la Alcaldía Municipal

  • Acuerdo del Concejo Municipal
  • Documentos adicionales al Acuerdo
  • Expediente del caso

Interposición del Veto a Acuerdos del Concejo Municipal

  • Acuerdo trascrito por la Secretaria del Concejo
  • Expediente del caso si lo hay

Descripción del Proceso

  • Se inicia cuando en el seno del Concejo Municipal se toma un acuerdo vetable
  • La Secretaria comunica el acuerdo al Alcalde Municipal una vez firme este
  • Dentro de los primeros cinco días hábiles el Alcalde presenta el veto al acuerdo
  • El Concejo Municipal, conoce el veto, y debe de decidir si lo acoge o lo rechaza
  • Si lo rechaza el Alcalde debe ejecutar el acuerdo obligatoriamente
  • Si lo acoge se archiva la decisión en el expediente respectivo

 


Auditoria Interna

Atención en horario normal de la Municipalidad, como su nombre lo dice esta unidad es de uso interno, es decir; aquí únicamente se ventilan casos que sean trasferidos de manera interna por los demás Departamentos o por los órganos o ente organizados que dependan directa o indirectamente de la Municipalidad.

Legalización de Libros de Contabilidad y Libros de Actas

Apertura de Libros

  • Presentar solicitud por escrito que contenga nombre completo de la entidad solicitante, nombre de la persona autorizada para retirar el libro, nombre del libro que se va a abrir, y número de folios que tiene este
  • Si la entidad que solicita la apertura del libro tiene un sello, puede estamparlo en la parte superior del folio, al lado contrario del número de folio

Cierre de Libros

  • Presentar solicitud por escrito que contenga la siguiente información, nombre completo de la entidad solicitante, nombre de la persona autorizada para retirar el libro, número de cédula y cargo dentro de la organización, nombre del libro a cerrar y motivo del cierre
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Dirección

Costado Sur del Parque Central

Directorio Telefónico

Horario de Atención

Lunes a Viernes

7:00am a 3:00pm

Jornada Continua